اختصارات لوحة المفاتيح Microsoft Office
لتسهيل عملك على Microsoft Office وحتى تنجز عملك بكفاءة عالية يجب عليك معرفة وتطبيق هذة الاختصارات، حيث ان كلما استمريت العمل علية كلما ترسخت عندك واصبحت تستخدمها بشكل سريع وكفاءة عالية، اذا تطلب الضغط على الاختصار على مفتاحين في نفس الحظة، قيتم الفصل بينهم عن طريق علامة + وفيما يلي عدد من اهم الاختصارات التى سوف تقوم بتحسين سرعتك وكفاءتك.
اختصار عملية (التراجع_الإعادة)
وهي تعد اكثر اختصارات لوحة المفاتيح استخداماً وهي CTRL+Z وCMD+Z | CTRL+Y أو CMD+Y حيث رمز Z الى التراجع عن الحطوة وY الى الاعادة ويعمل كلاهما على تراجع او اعادة لحطوات طويلة ولكن هناك استثناءات في عملية التراجع ولايمكن التراجع في بعض الحالات حيث سيعطيك Microsoft Office تحذيرًا مثل:عند القيام بحذف ورقة عمل او منصنف ما لايمكنك التراجع وسوف يعطيك تحذير ثبل الحذف.
اختصار امر (ملف جديد_مصنف جديد)
الان عندما تريد انشاء مصنف جديد، لن تحتاج الى الذهاب الى اي قائمة، فقط ما عليك هو الضغط على CMD+N |CTRL+N
اختصار امر( فتح ملف_فتح مصنف)
الان يمكنك فقط بضغط على CMD+O | CTRL+O لفتح مربع الحوار وتحدبد ملف موجود.
اختصار امر( إغلاق ملف_إغلاق مصنف)
لإغلاق المصنف الحالي، ما عليك سوى الضغط CMD+W | CTRL+W .اختصار امر(حفظ ملف_حفظ مصنف)
يجب عليك ان تعتاد حفظ عملك بانتظام،وهذا الامر يساعدك على حفظ ملفاتك بسرعة CMD+S | CTRL+S.اختصار امر(تحديد الكل)
يعد هذا الامر مهم ومفيد جداً عند العمل على احد برامج Microsoft Office ويختلف ميزة "تحديد الكل" بناءً على السياق. فاذا كانت تعمل تحت نطاق جدول او خلية في برنامج اكسل وقمت باختيار تحديد الكل فان هذا الامر يقوم بتحديد سياق النطاق الذي انت موجود فية، ولكن اذاقمت اختيارة على المصنف او اي جزء منة فانة سوف يتم تحديد المصنف كاملاً CMD+A) | CTRL+A.
إدخال سطر نصي جديد
وهذا الامر مفيد عند استخدام لرنامج الاكسل، وعند ادخال البيانات في الخلية، وعند الرغبة الى الانتقال الى سطر جديد اسفل الخط الذي تريد داهل نفس الخلية وبدلاً من السماح للاكسل باهتيار وقت حدوث ذلك يمكنك من خلال هذا الامر ALT + Enter لفعل ذلك.
التحرك خلال المصنف
يمكنك الان التحرك خلال المصنف الى اسفل او اعلى عن طريق الضغط على زر"Page Up" وزر "Page Down" في التحرك "صفحة" واحدة (عدد الصفوف المعروضة على الشاشة).يجعل استخدامك لهذا الاختصارات عملك يسير بكل سلاسة وسرعة.
------------------------------------------------
المصادر:
- اختصارات نظام Windows: صفحات دعمMicrosoft Office
- اختصارات نظام Mac: صفحات دعمMicrosoft Office
تعليقات
إرسال تعليق